В принципе, это не сложная работа, если в штате есть подходящий строитель, проектировщик или инженер. Итак, на каждого сотрудника, которого Вы хотите внести в НРС от лица Вашей организации, Вам понадобится:
- Написать заявление по форме НОСТРОЙ/НОПРИЗ (свободная форма не подойдёт, необходим специальный бланк. Заявление должно быть прошито, пронумеровано, а подпись заверяется нотариально).
- Сделать скан-копию диплома (список необходимых специальностей под Ваши виды деятельности можно посмотреть в приказе Минстроя. Заверение копии у нотариуса обязательно, а в случае, если диплом получен не в российском ВУЗе, то понадобится ещё свидетельство о признании данного диплома в РФ).
- Сделать скан-копию трудовой книжки работника (здесь главное, чтобы был отражён необходимый опыт. Каждая страница трудовой книжки заверяется работодателем).
- Распечатать должностную инструкцию на занимаемую кандидатом должность (заверяется Вашей организацией).
- Сделать скан-копию действующего трудового контракта, связывающего кандидата и Вашу фирму трудовыми обязательствами.
- Получить справку об отсутствии судимости у кандидата на внесение.
- Сделать скан-копию удостоверения о повышении квалификации (этот документ подтверждает квалификацию Вашего сотрудника. Удостоверение необходимо обновлять раз в пять лет. И, конечно, оно должно быть действительно на момент подачи документов. К выбору тем повышения квалификации также нужно отнестись ответственно, есть темы, рекомендованные национальным объединением строителей).
- Составить согласие на обработку персональных данных (согласие пишется либо от руки, либо по форме установленного образца и подписывается кандидатом на внесение в единый реестр специалистов, обязательно с расшифровкой и указанием даты).
Однако, практика показывает, что в 9 из 10 случаев, у организации нет подходящего сотрудника, либо у него нет каких-либо документов из списка и процедура затягивается. Это тот случай, когда Вам может понадобиться помощь сторонних организаций, которые специализируются на сопровождении внесения специалистов в реестр НРС.